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個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

株式会社ビジネスエージェント(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下での管理・保管、またセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社で取得した個人情報は、あらかじめご本人に同意いただいた利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。システム開発などの受託業務においてお預かりしたデータの中に個人情報が含まれる場合については、受託契約の範囲内でのみ利用し、目的外での利用をすることはありません。当社あてにいただいた連絡の中で取得した個人情報は、当社からのご連絡(業務のご案内やご質問に対する回答)として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

法令、規範の遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守いたします。

継続的改善

当社は、お取引先の要請、また社会情勢の変化に照らし合わせ、個人情報の適切な取扱いを維持する目的で本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

苦情・相談について

個人情報保護方針に対するご本人からの苦情および相談の要請に対して、迅速に対応いたします。

1.ご郵送でのご質問
ご郵送でのご質問は、下記へお送りください。郵送にて回答させて頂きます。
(返信用の84円分切手をご同封ください)
〒104-0045 東京都中央区築地2-11-3 4F
株式会社ビジネスエージェント内 個人情報相談窓口 宛

2.Eメールでのご質問
Eメールでのご質問は、下記Eメールアドレス宛にお問い合わせ下さい。Eメールの返信にて回答させて頂きます。
info@business-agent.co.jp

3.対応時間
10:30-18:30(土日祝日および弊社休日を除く)

2010年6月30日制定
2011年3月4日改定
2017年1月1日改定
2020年1月27日改訂
2020年2月14日改訂

代表取締役社長 倉澤 重憲

当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ビジネスエージェント

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:ビジネスエージェント個人情報保護管理責任者
電子メール:info@business-agent.co.jp
電話番号:03-6278-7874

3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4. 個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

6. 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7. 開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

個人情報問い合わせ窓口

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 お問い合わせ窓口担当:個人情報保護管理者
住所:東京都中央区築地2-11-3 4F
電話/FAX:03-6278-7874
E-mail:info@business-agent.co.jp